ผู้ผลิตชานอ้อยควรรวมอะไรบ้างในใบเสนอราคาการสั่งซื้อจำนวนมาก

การซื้อภาชนะบนโต๊ะอาหารที่ทำจากไฟเบอร์ขึ้นรูปจำนวนมากนั้นไม่ได้เกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบราคาต่อชิ้น ขนาดของผลิตภัณฑ์ น้ำหนักวัสดุ โครงร่างกล่อง เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด และเงื่อนไขการจัดส่ง ล้วนส่งผลต่องบประมาณการจัดซื้อขั้นสุดท้าย ที่ Zhong Xin Ecoware Technology (Thailand) Co., Ltd. เราขอแนะนำให้ผู้ซื้อตรวจสอบรายละเอียดเหล่านี้ก่อนที่จะอนุมัติคำสั่งซื้อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดหาบริการด้านอาหารที่เกิดขึ้นประจำและโครงการฉลากส่วนตัว

ใบเสนอราคาควรให้ข้อมูลที่เพียงพอสำหรับทีมจัดซื้อเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ ประมาณการต้นทุนที่ดิน ทบทวนข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และประสานงานการวางแผนสินค้าคงคลัง ผู้ซื้อกำลังค้นคว้า ผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ชานอ้อย สามารถใช้คำแนะนำต่อไปนี้เพื่อเตรียมคำขอใบเสนอราคา (RFQ) ที่ชัดเจน และระบุรายละเอียดเชิงพาณิชย์ที่ต้องได้รับการยืนยัน

สรุปด่วน

ใบเสนอราคาจำนวนมากที่มีประโยชน์ควรครอบคลุมหกด้านเหล่านี้:

• ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์: รุ่น ขนาด ความจุ น้ำหนัก วัสดุ และการกำหนดค่าช่อง
• โครงสร้างราคา: ราคาต่อหน่วย ค่าเครื่องมือ ค่าพิมพ์ ค่าบรรจุภัณฑ์ และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง
• เงื่อนไขการสั่งซื้อ: ปริมาณที่เสนอ, ขั้นต่ำ, กำหนดการผลิต, เงื่อนไขการชำระเงิน และความถูกต้องของใบเสนอราคา
• ข้อมูลบรรจุภัณฑ์: ชิ้นต่อถุง ถุงต่อกล่อง ขนาดกล่อง และปริมาณการจัดส่ง
• เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด: รายงานการสัมผัสอาหาร ใบรับรองการย่อยสลายได้ และการแสดงวัสดุที่เกี่ยวข้อง
• การเตรียมการส่งสินค้า: Incoterms ท่าเรือปลายทาง ความรับผิดชอบในการขนส่งสินค้า และเอกสารการส่งออก

คำแนะนำของเราคือการขอใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุรุ่นผลิตภัณฑ์ที่แน่นอน และแยกต้นทุนที่ยืนยันแล้วออกจากรายการที่ยังต้องได้รับการอนุมัติทางเทคนิคหรือเชิงพาณิชย์

1. ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์จะต้องชัดเจน

ราคาที่ไม่มีข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเป็นเรื่องยากที่จะเปรียบเทียบ ภาชนะชานอ้อยสองใบอาจดูคล้ายกันในแค็ตตาล็อก แต่ต่างกันในเรื่องน้ำหนัก โครงสร้างผนัง ความจุที่ใช้งาน การออกแบบขอบ และการบรรจุกล่อง ความแตกต่างเหล่านั้นอาจส่งผลต่อการใช้วัสดุ ประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ และค่าขนส่ง

รายละเอียดทางเทคนิคที่จะขอ

• รูปแบบสินค้า: ภาชนะแบบฝาพับ ถาดอาหารสี่เหลี่ยม จานกลม ชาม หรือถาดแบ่งช่อง
• ขนาด: ความยาว ความกว้าง และความสูงภายนอกเป็นมิลลิเมตร รวมถึงขนาดภายในตามที่เกี่ยวข้อง
• ความจุ: ปริมาตรที่กำหนดเป็นมิลลิลิตรสำหรับภาชนะและชาม
• น้ำหนักต่อหน่วย: กรัมต่อชิ้น โดยมีเกณฑ์ความคลาดเคลื่อนที่ตกลงกันไว้ตามความเหมาะสม
• วัสดุและการตกแต่ง: ส่วนประกอบของเยื่อชานอ้อย สี พื้นผิว และการบำบัดสิ่งกีดขวางที่ระบุ
• การออกแบบฟังก์ชั่น: จำนวนช่อง โครงสร้างบานพับ กลไกการปิด และความเข้ากันได้ของฝา

การใช้อาหารก็สมควรได้รับความสนใจเช่นกัน ภาชนะที่ใช้สำหรับข้าวและผักอาจต้องมีการทดสอบประสิทธิภาพที่แตกต่างจากบรรจุภัณฑ์ที่ใช้กับอาหารมัน ซอส หรืออาหารร้อนที่นำกลับบ้าน ผู้ซื้อควรแจ้งประเภทอาหารที่ต้องการ อุณหภูมิในการบรรจุ ระยะเวลาในการเก็บ และสภาพการขนส่งที่คาดหวัง

2. แยกราคาต่อหน่วยจากค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ราคาต่อหน่วยเป็นตัวชี้วัดการซื้อที่สำคัญ แต่ไม่ได้แสดงถึงต้นทุนทั้งหมดของคำสั่งซื้อ ใบเสนอราคาควรแยกต้นทุนผลิตภัณฑ์ที่เกิดซ้ำจากค่าใช้จ่ายเฉพาะโครงการ เพื่อให้ทีมจัดซื้อสามารถประเมินงบประมาณตามจริงได้

สำหรับการซื้อซ้ำ ผู้ซื้อควรตรวจสอบด้วยว่าราคาที่เสนอนั้นขึ้นอยู่กับระดับปริมาณที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่ ราคาที่อิงจาก 100,000 ชิ้นไม่ควรใช้กับคำสั่งซื้อทดลอง 20,000 ชิ้นโดยอัตโนมัติ ขอราคาแยกต่างหากสำหรับปริมาณการจัดซื้อที่คาดหวังเพื่อรองรับการวางแผนงบประมาณ

คำนวณต้นทุนที่ดิน

การเปรียบเทียบต้นทุนเชิงปฏิบัติประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

ต้นทุนที่ดิน = ต้นทุนผลิตภัณฑ์ ค่าบรรจุภัณฑ์และค่าเครื่องมือ ค่าขนส่งและการประกันภัย อากรขาเข้าและภาษี ค่าธรรมเนียมการจัดการที่เกี่ยวข้อง

การคำนวณขั้นสุดท้ายขึ้นอยู่กับข้อตกลง Incoterm และกฎการนำเข้าของประเทศปลายทาง ยืนยันว่าค่าใช้จ่ายใดบ้างที่รวมไว้แล้วเพื่อหลีกเลี่ยงการนับสองครั้งหรือมองข้ามค่าใช้จ่ายที่ยังคงเป็นความรับผิดชอบของผู้ซื้อ

3. ตรวจสอบข้อมูลกล่องก่อนยืนยันปริมาณ

เครื่องใช้บนโต๊ะอาหารชานอ้อยมีน้ำหนักเบา แต่รูปทรงสามารถใช้พื้นที่ในการขนส่งได้มาก ขนาดกล่องและปริมาณการบรรจุจึงมีอิทธิพลต่อการใช้ตู้คอนเทนเนอร์ ความจุของคลังสินค้า และการจัดสรรค่าขนส่งต่อชิ้น

แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ที่เผยแพร่ของเรามีตัวอย่างข้อมูลการบรรจุที่ผู้ซื้อสามารถใช้ในระหว่างการตรวจสอบใบเสนอราคา

หมายเหตุ: ตัวเลขเหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างแค็ตตาล็อก ยืนยันข้อกำหนดปัจจุบัน วิธีการบรรจุ และขนาดกล่องสำหรับ SKU ที่แน่นอนก่อนทำการสั่งซื้อ

คำถามสำหรับส่วนบรรจุภัณฑ์

• บรรจุกี่ชิ้นต่อถุงและต่อลัง?
• กล่องกระดาษมีจำหน่ายในรูปแบบธรรมดาหรือแบบพิมพ์หรือไม่
• น้ำหนักรวม น้ำหนักสุทธิ และปริมาตรกล่องคือเท่าใด
• สามารถโหลด SKU แบบผสมในการจัดส่งเดียวกันได้หรือไม่
• จำเป็นต้องมีการจัดวางบนพาเลท เครื่องหมายการจัดส่ง หรือฉลากเฉพาะของผู้ค้าปลีกหรือไม่

ข้อมูลการบรรจุที่แม่นยำช่วยให้ผู้นำเข้าประมาณจำนวนกล่องต่อการจัดส่ง และเปรียบเทียบราคาค่าขนส่งโดยใช้สมมติฐานที่สอดคล้องกัน

4. ขอเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับตลาดเป้าหมาย

ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบขึ้นอยู่กับตลาดปลายทาง การใช้งานตามวัตถุประสงค์ ส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์ และการกล่าวอ้างที่ทำไว้บนบรรจุภัณฑ์ ข้อความทั่วไปที่ว่าผลิตภัณฑ์สามารถย่อยสลายได้ทางชีวภาพไม่ได้แทนที่เอกสารประกอบการกล่าวอ้างเกี่ยวกับการสัมผัสกับอาหารหรือความสามารถในการย่อยสลายได้

ที่ Zhong Xin เราขอแนะนำให้ระบุเอกสารที่จำเป็นในระหว่างขั้นตอน RFQ แทนที่จะรอจนกว่าการผลิตจะดำเนินไป

ผู้ซื้อควรตรวจสอบผู้ออกเอกสาร ความถูกต้อง ขอบเขต และการอ้างอิงผลิตภัณฑ์ ใบรับรองที่ครอบคลุมตระกูลผลิตภัณฑ์หนึ่งไม่ควรถือเป็นข้อพิสูจน์โดยอัตโนมัติว่าครอบคลุม SKU ทุกรายการ การทดสอบโดยบุคคลที่สามที่จำเป็นใดๆ ควรได้รับการตกลงก่อนที่จะสรุปคำสั่งซื้อ

5. ชี้แจงเงื่อนไขการผลิต การตรวจสอบ และการชำระเงิน

ใบเสนอราคาควรอธิบายเงื่อนไขทางการค้าที่ควบคุมคำสั่งซื้อ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดจำหน่ายที่จัดการความต้องการตามฤดูกาล โปรแกรมซูเปอร์มาร์เก็ต และสัญญาบริการด้านอาหารที่เกิดซ้ำ

• ขั้นต่ำตาม SKU: ยืนยันเกณฑ์การสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องสำหรับสินค้ามาตรฐานและผลิตภัณฑ์สั่งทำพิเศษ
• ตารางการผลิต: ขอกำหนดการโดยประมาณที่ครอบคลุมการอนุมัติตัวอย่าง การเตรียมวัสดุ การผลิต การตรวจสอบ และความพร้อมในการจัดส่ง
• การตรวจสอบคุณภาพ: กำหนดวิธีการตรวจสอบ แผนการสุ่มตัวอย่าง เกณฑ์ข้อบกพร่องที่ยอมรับได้ และเอกสารที่จำเป็นก่อนการจัดส่ง
• เงื่อนไขการชำระเงิน: ระบุเปอร์เซ็นต์เงินฝาก เงื่อนไขการชำระเงินคงเหลือ วิธีการชำระเงินที่ยอมรับ และเหตุการณ์สำคัญที่เกี่ยวข้อง
• ความถูกต้องของใบเสนอราคา: ยืนยันช่วงเวลาที่ราคาและข้อกำหนดทางการค้ายังคงมีผลบังคับใช้
• การเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ: กำหนดว่าการแก้ไขปริมาณ อาร์ตเวิร์ค ข้อมูลจำเพาะ หรือบรรจุภัณฑ์ส่งผลต่อต้นทุนและกำหนดการอย่างไร

การอนุมัติตัวอย่างควรจัดทำเป็นเอกสารพร้อมหมายเลขรุ่น ขนาด น้ำหนัก ลักษณะ และข้อกำหนดด้านการทำงานที่เกี่ยวข้อง ผู้ซื้ออาจขอการตรวจสอบก่อนการจัดส่งหรือบันทึกการตรวจสอบที่ตกลงกันก่อนที่จะชำระเงินยอดคงเหลือ

6. รายการตรวจสอบใบเสนอราคาคำสั่งซื้อจำนวนมาก

ใช้รายการตรวจสอบนี้เพื่อตรวจทานใบเสนอราคาก่อนที่จะออกใบสั่งซื้อ

• [ ] SKU, แบบผลิตภัณฑ์, ขนาด, ความจุ และน้ำหนักต่อหน่วยได้รับการยืนยันแล้ว
• [ ] มีการบันทึกองค์ประกอบของวัสดุ การรักษาพื้นผิว และข้อกำหนดด้านการทำงานไว้
• [ ] ราคาต่อหน่วยตรงกับปริมาณการสั่งซื้อและสกุลเงินที่ร้องขอ
• [ ] ค่าธรรมเนียมแม่พิมพ์ การพิมพ์ ตัวอย่าง การทดสอบ และบรรจุภัณฑ์แบบกำหนดเองจะถูกแยกรายการ
• [ ] MOQ และกำหนดการผลิตได้รับการยืนยันสำหรับทุก SKU
• [ ] มีปริมาณ กล่อง ขนาด น้ำหนัก และปริมาณการจัดส่งให้เลือก
• [ ] มีการระบุเอกสารเกี่ยวกับการสัมผัสกับอาหาร ความสามารถในการย่อยสลายได้ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่นๆ
• [ ] บันทึกเกณฑ์การตรวจสอบ เงื่อนไขการชำระเงิน และความถูกต้องของใบเสนอราคา
• [ ] Incoterm, ท่าเรือปลายทาง, ความรับผิดชอบในการขนส่งสินค้า และเอกสารการส่งออกได้รับการตกลงกัน

ใบเสนอราคาที่กล่าวถึงประเด็นเหล่านี้ทำให้ทั้งสองฝ่ายมีพื้นฐานที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในการยืนยันคำสั่งซื้อ และลดการแก้ไขที่หลีกเลี่ยงได้ระหว่างการจัดซื้อ

คำถามที่พบบ่อย

1. Zhong Xin สามารถเสนอราคาคำสั่งซื้อจำนวนมากโดยไม่มีรุ่นผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการยืนยันได้หรือไม่

เราสามารถตรวจสอบการสอบถามเบื้องต้นตามภาพถ่ายอ้างอิง ภาพวาด หรือการใช้งานที่ต้องการ รายละเอียดการกำหนดราคาและการบรรจุที่แน่นอนจำเป็นต้องได้รับการยืนยันเกี่ยวกับการออกแบบผลิตภัณฑ์ ขนาด ปริมาณการสั่งซื้อ และข้อกำหนดในการปรับแต่ง

2. คำสั่งซื้อที่ใหญ่กว่าจะได้รับราคาต่อหน่วยที่ต่ำกว่าเสมอหรือไม่?

ไม่ใช่โดยอัตโนมัติ ราคาขึ้นอยู่กับ SKU การตั้งค่าการผลิต ปริมาณการใช้วัสดุ การกำหนดค่าบรรจุภัณฑ์ การปรับแต่ง และปริมาณการสั่งซื้อ ขอใบเสนอราคาตามปริมาณเพื่อเปรียบเทียบข้อกำหนดทางการค้าที่เกี่ยวข้อง

3. ค่าตัวอย่างและค่าแม่พิมพ์รวมอยู่ในราคาผลิตภัณฑ์แล้วหรือไม่?

ต้นทุนเหล่านี้ขึ้นอยู่กับโครงการ ผลิตภัณฑ์แม่พิมพ์ที่มีอยู่อาจไม่จำเป็นต้องมีแม่พิมพ์ใหม่ ในขณะที่การออกแบบที่กำหนดเองอาจเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการใช้เครื่องมือและการพัฒนาตัวอย่าง ขอให้ระบุค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องแต่ละรายการแยกกัน

4. ผู้ซื้อควรขอเอกสารอะไรบ้างสำหรับบรรจุภัณฑ์บริการด้านอาหาร

ข้อกำหนดขึ้นอยู่กับปลายทางและการใช้งานที่ต้องการ ผู้ซื้ออาจต้องการเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการสัมผัสกับอาหาร ใบรับรองความสามารถในการย่อยสลายที่เกี่ยวข้อง เอกสารสำแดงวัสดุ หรือรายงานผลการทดสอบที่รองรับ ยืนยันข้อกำหนดที่แน่นอนและความครอบคลุมของผลิตภัณฑ์ก่อนทำการสั่งซื้อ

5. ผู้ซื้อสามารถประมาณต้นทุนการจัดส่งทั้งหมดได้อย่างไร?

รวมต้นทุนผลิตภัณฑ์และบรรจุภัณฑ์ที่เสนอกับค่าขนส่ง ประกันภัย อากรนำเข้า ภาษี และค่าธรรมเนียมการจัดการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ยืนยัน Incoterm ปริมาณกล่อง ปลายทาง และความรับผิดชอบสำหรับการเรียกเก็บเงินแต่ละครั้งก่อนเปรียบเทียบซัพพลายเออร์

ขอใบเสนอราคาจำนวนมากจาก Zhong Xin

Zhong Xin Ecoware Technology (Thailand) Co., Ltd. ทำงานร่วมกับผู้ซื้อที่กำลังมองหาเครื่องใช้บนโต๊ะอาหารไฟเบอร์ขึ้นรูปสำหรับการขายส่ง การจัดหาบริการด้านอาหาร และโครงการบรรจุภัณฑ์ฉลากส่วนตัว RFQ โดยละเอียดช่วยให้ทีมของเราประเมินความเหมาะสมของผลิตภัณฑ์ ยืนยันข้อมูลจำเพาะที่มีอยู่ และเตรียมใบเสนอราคาตามความต้องการในการจัดซื้อจริง

หากต้องการขอใบเสนอราคา กรุณาระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์: ประเภทผลิตภัณฑ์ รุ่นหรือรูปภาพอ้างอิง ขนาด ความจุ ช่อง และข้อกำหนดของฝาปิด
• ปริมาณการสั่งซื้อ: ปริมาณโดยประมาณต่อ SKU ปริมาณการสั่งซื้อเริ่มแรก และความต้องการในการสั่งซื้อซ้ำที่คาดไว้
• ตลาดเป้าหมาย: ประเทศปลายทาง ช่องทางการขายที่ต้องการ และพอร์ตหรือที่อยู่ในการจัดส่ง
• ข้อกำหนดการรับรอง: เอกสารที่ต้องใช้กับอาหาร มาตรฐานความสามารถในการย่อยสลาย เอกสารที่เกี่ยวข้องกับ PFAS หรือหลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• การปรับแต่งและโลจิสติกส์: งานศิลปะโลโก้ บรรจุภัณฑ์ขายปลีก การติดฉลากกล่อง เงื่อนไขการจัดส่งที่ต้องการ และระยะเวลาในการจัดส่งที่ร้องขอ

ส่งความต้องการของคุณมาที่ [email protected] หรือติดต่อทีมงานของเราผ่านทาง เว็บไซต์ทางการของจงซิน . เราจะตรวจสอบข้อกำหนดที่ร้องขอและยืนยันราคาที่เกี่ยวข้อง ปริมาณขั้นต่ำ รายละเอียดบรรจุภัณฑ์ ความพร้อมใช้งานของเอกสาร และการเตรียมการผลิต

ใบเสนอราคาที่ชัดเจนเริ่มต้นด้วยการสรุปการจัดซื้อที่ชัดเจน การให้รายละเอียดเหล่านี้ในขั้นตอนการสอบถามจะช่วยสร้างพื้นฐานทางการค้าที่โปร่งใสมากขึ้นสำหรับการสั่งซื้อจำนวนมากครั้งต่อไปของคุณ